Una de las formas mejores de sacar adelante una empresa es poner todo el esfuerzo en los aspectos críticos del negocio. Pe. si te dedicas a fabricar zapatos centra todo el esfuerzo y costes en el diseño, la calidad y la comercialización. No malgastes esfuerzo en otras cosas.
Para muchas empresas las tecnologías de la información (TIC) no forman parte del "core central de sus negocios". Son simplemente uninstrumento. Eso sí un instrumento útil para automatizar procesos, para cambiarlos o mejorarlos. Pero las TIC no son la parte central del negocio y no será posiblemente lo que hará fracasar o que tenga éxito el negocio. En cambio dedican esfuerzos (personas, recursos) a montarsus unidades de informática, que muchas veces curiosamente hacen depender de administración o de finanzas.
Esas unidades de informática propias, a veces con poco acierto y con menos seguridad, se dedican a montar el sistema de mensajería, los sistemas ofimáticos y a emprender proyectos en ocasiones poco ambiciosos, con poca fuerza de cambio en la organización. Pero la empresa está contenta, ya que tiene los medios informáticos en el seno de su empresa, son de su propiedad y bajo control.
Para cambiar esta forma de pensar, un tanto trasnochada y hueca, ha venido, posiblemente para quedarse el concepto de NUBE O CLOUDCOMPUTING. Muchas empresas y empleados de las mismas no saben qué demonios es eso. Pero seguramente ya lo están usando. Sí, lo están usando sin saberlo. Posiblemente tengan una cuenta de correo en Google, o en Hotmail o suban fotos a Facebook , Twitter, o intercambien mensajes o participen en debates en Linkedin u otras redes sociales e incluso hacen transferencias bancarias desde su casa o puesto de trabajo. Pues sí, eso el CLOUD COMPUTING. No te tienes que preocupar ni del hardware ni del software, alguien lo hace por ti y además tú tienes accesos a tus recursos (fotos, mensajes, foros.etc) desde cualquier parte del mundo, simplemente con acceder a Internet y poner tus claves.
¿Qué pasa entonces? Pues eso que los servidores, el software, las comunicaciones los sistemas de almacenamiento y operativos están a tu disposición en Internet (en la nube) sin necesidad de que los tengas en modo propiedad en tu empresa.
¿Podemos trasladar esto a la empresa a su diferentes servicios y operativas? Por supuesto que sí. Ya estamos usando la nube para unmontón de cosas, tal como se ha mencionado antes. Pues porque no usarla para alojar allí documentos de la empresa, el sistema de operaciones, las informaciones de gestión y cuantas otras operativas a través de las TIC esté realizando la empresa.
Actuando mediante el CLOUD COMPUTING la empresa tiene su sistema informático, su operatividad, alojado en INTERNET. Ya no tiene las aplicaciones residiendo en sus servidores propietarios. Residen en INTERNET. Le basta para acceder a ellas, con conectarse a la página Web que su proveedor la ha facilitado, incorporar sus claves y listo, ya puede trabajar de la misma forma que lo haría si tuviera sus aplicaciones residiendo en sus servidores locales propietarios.
Las ventajas del CLOUD COMPUTING son bastantes, entre ellas podemos citar:
No hay que pagar licencias de uso
Se sustituyen las inversiones en equipamiento y software por pagos mensuales en régimen de alquiler
No hay que preocuparse de instalar infraestructuras tecnológicas en la oficina ni desarrollar programas. Todo ello lo facilita el proveedor del servicio. Se tiene el servicio listo para usarse desde Internet
No hay la limitación de uso vinculada a un puesto determinado. Las aplicaciones al no estar residentes en servidores propietarios de la empresa, están alojadas en Internet, son accesibles desde cualquier espacio físico
Ante ampliaciones de puestos de trabajo en la empresa o modificaciones en su organización que requieran nuevos puestos con equipamiento informático no hay que esperar a instalaciones. Basta con hacer una petición al proveedor de servicio y este en muy poco tiempo (uno o días) tendrá dispuestos los nuevos accesos para el nuevo personal.
Los ahorros energéticos. Al no tener equipamiento tecnológico en la oficina se ahorra todo el consumo eléctrico de los servidores y demás equipamiento que da soporte a los empleados.
Aumento en la seguridad. Es habitual que las empresas no se preocupen mucho de la seguridad de sus sistemas informáticos y de la información. El proveedor de Cloud Computing sí que lo hará
Si son tantas las ventajas ¿dónde están los inconvenientes? Básicamente los mismos se encuentran en el temor de las empresas a hacer "descansar" la custodia de la información fuera de su empresa. Hay un temor enorme a poner nuestra información en manos de terceros. Todo ello tiene que ver con los temas de confidencialidad, robo, pérdida etc. En cambio lo hacemos continuamente. Que datos más sensibles que los bancarios y en cambio estos descansan en servidores sobre los que no tenemos ningún dominio ni propiedad.
Puede tomar la decisión de ir caminando de forma progresiva hacia elCloud Computing poniendo en la nube aplicaciones poco sensibles tales como: la mensajería, la reserva de salas, la gestión de reuniones, la liquidación de gastos, la gestión de las vacaciones. Y aprender, para luego pasar a que estén en la nube informaciones más valiosas tales como aquella que conllevan las aplicaciones contables, las de facturación o las de la propia de gestión (Business Intelligence)
Lo que deberá hacer si su empresa se decide a ir por la vía del CloudComputing:
Ir paso a paso. De las aplicaciones e información menos sensible a las aplicaciones e información más sensible
Contratar con un proveedor de garantías
Establecer un clausulado acorde con los riesgos que se corren
Garantizarse que en todo momento el servicio tiene marcha atrás. Es decir que la empresa puede recuperar su información y contratar con un nuevo proveedor de cloud computing.
Por último y no menos importante deberá asegurarse un buen proveedor de ADSL, toda vez que si se queda sin ADSL no podrá trabajar. Pero esa situación es parecida a la actual cuando se queda sin suministro eléctrico. Tampoco puede trabajar aún cuando tenga los servidores al lado
